La ratificación de un finiquito laboral en la Dirección del Trabajo (DT) es un proceso crucial para formalizar la terminación de una relación laboral en Chile. Este certificado asegura que el finiquito cumpla con todas las disposiciones legales y que ambas partes estén de acuerdo con los términos.
Información que Debe Mostrar el Finiquito
Para que un finiquito sea válido y pueda ser ratificado por la Dirección del Trabajo, debe incluir la siguiente información:
- Datos del Empleador y Trabajador: Nombre completo, RUT y dirección.
- Fecha de Terminación del Contrato: El día exacto en que finaliza la relación laboral.
- Motivo de Terminación: Razón de la finalización del contrato de trabajo.
- Cálculo de Liquidación: Detalle de todas las sumas que se pagarán, como indemnización, vacaciones no usadas y otros beneficios.
- Declaración de Pago de Obligaciones: Confirmación de que el empleador ha cumplido con todas sus obligaciones legales, como cotizaciones previsionales.
- Firma de Ambas Partes: Tanto el empleador como el trabajador deben firmar el documento para validar el acuerdo.
Documentos Necesarios para Realizar la Ratificación
Para realizar la ratificación del finiquito en la DT, debes presentar los siguientes documentos:
- Finiquito Firmado: El documento debe estar debidamente firmado por ambas partes.
- Cédula de Identidad: Copia de la cédula de identidad del trabajador y del empleador o representante legal.
- Certificado de Cotizaciones: Documento que acredite el pago de cotizaciones previsionales y de salud.
- Comprobante de Pago de Indemnización: Si corresponde, prueba de que se ha pagado la indemnización por término de contrato.
- Otros Documentos Relevantes: Cualquier otro documento que pueda ser solicitado por la DT dependiendo del caso específico.
Cómo Realizar el Trámite en la DT
Trámite Online en la Web de la DT
- Acceder al Portal de la DT: Ingresa a la página web oficial de la Dirección del Trabajo.
- Iniciar Sesión: Accede con tu RUT y clave de usuario. Si no tienes cuenta, deberás crear una.
- Seleccionar la Opción de Ratificación: Busca la sección correspondiente a la ratificación de finiquito.
- Subir Documentos: Carga los documentos necesarios, incluyendo el finiquito firmado.
- Revisar y Enviar: Revisa toda la información antes de enviarla. Asegúrate de que todo esté correcto y confirma el envío.
- Esperar Confirmación: Una vez enviado, recibirás una confirmación de que tu solicitud está en proceso.
Trámite Presencial en Oficina
- Agendar Cita: Programa una cita en la oficina de la DT más cercana a tu domicilio.
- Reunir Documentos: Prepara todos los documentos necesarios para la ratificación.
- Dirígete a la Oficina: Acude a la oficina de la DT en la fecha y hora de tu cita.
- Entregar Documentos: Presenta los documentos al funcionario encargado.
- Revisión y Confirmación: El personal de la DT revisará los documentos y procederá con la ratificación si todo está en orden.
Qué Hacer en Caso de Discrepancia con el Finiquito
Si encuentras discrepancias en el finiquito, sigue estos pasos:
- Revisar el Documento: Verifica detalladamente los términos del finiquito para identificar los errores.
- Hablar con el Empleador: Intenta resolver la discrepancia directamente con el empleador o la empresa.
- Revisar la Ley: Consulta la normativa laboral para asegurarte de que el finiquito cumple con los requisitos legales.
- Solicitar Mediación: Si no llegas a un acuerdo, puedes solicitar la intervención de la DT para mediar en la resolución del conflicto.
- Presentar Reclamo Formal: Como último recurso, presenta un reclamo formal ante la DT indicando las discrepancias encontradas.
¿Cuánto Tiempo Tarda la Ratificación del Finiquito?
El tiempo de ratificación puede variar en ciertos casos, pero generalmente la DT procesa las solicitudes en un plazo de 5 a 10 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo y la complejidad del caso.